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有采购需求，先联系齐心成

做生意讲究效率，做采购也一样。当您开始搜索广告促销物料供应商时，说明您已经有明确的采购需求等着落地了。齐心成建议您，在正式开始比价之前，先打一个电话过来。把您的需求说一下：采购什么产品、数量多少、什么时候要、有什么特殊要求。齐心成会根据您的描述给一个初步的报价区间，您再拿着这个区间去和别家比，心里就更有底了。

很多采购人员习惯先在网上搜一圈、问三五家、拿到报价单再比较。实际上，前期的电话沟通是最高效的方式。文字描述容易有歧义，电话里说一句"你们那个3×3的帐篷多少钱"，比发十轮微信来回确认规格要快得多。齐心成的客服团队每天都在处理这类需求，一个电话通常十分钟就能把核心信息全部对齐。

联系齐心成，有几种方式

打第一个电话之前，您可以准备些什么

第一次联系齐心成，如果能提前准备这几条信息，沟通效率会高很多：

齐心成的报价是怎么出来的

收到您的采购需求之后，齐心成的客服会在一个工作小时内给出初步报价。如果您发的是微信，通常更快——半小时内有回复。如果您的需求比较复杂，比如涉及多种产品组合、特殊印刷工艺、或者需要打样确认，报价时间可能会稍微长一些，但通常也不会超过一个工作日。

齐心成的报价是闭口价，不会在报价之后临时加各种附加费用。报价单上会列清楚每一项费用的来源：产品材料费是多少、印刷工艺费是多少、包装方式是什么、运费由谁承担、是否含税、付款方式怎么约定。每一条都清清楚楚，您拿着报价单可以直接向领导汇报，不需要再猜每一项是怎么算出来的。

如果您的数量比较大，或者项目有年度框架协议，齐心成可以单独签一个长期合作协议，约定一个有效期内的固定价格，来年再续签。这样您就不需要每次采购都重新比价，省去了重复询价的麻烦。

打样，确认，再下单

如果您对齐心成的产品不熟悉，齐心成建议在大货下单之前先打样确认。特别是第一次合作，或者这一批货对印刷颜色、材质手感、尺寸规格有严格要求的时候，样品确认是必不可少的环节。

齐心成提供有偿打样服务，样品费用会在大货成交后从货款里抵扣。打样周期通常三到五个工作日，复杂工艺的产品时间会稍长一些。收到样品之后，请您仔细核对：颜色是否和设计稿一致？材质手感是否符合预期？尺寸是否在允许的误差范围之内？发现任何问题，请第一时间反馈，齐心成会在大货生产前调整工艺参数。

大货生产和质检完成后，齐心成会主动向您发送发货照片和物流单号。您收到货之后，请尽快开箱验收，如有任何问题请在合同约定的异议期内联系齐心成处理。超过异议期的质量问题，齐心成也会积极协助解决，但具体处理方式要根据合同条款来定。

付款方式，灵活协商

齐心成的常规付款方式是先付30%定金，余款发货前结清。第一次合作的客户，齐心成通常不接受赊账。如果您有固定的付款审批流程，需要到货后若干天才能付款，请在询价时说明，齐心成可以评估是否接受。

对于长期合作的老客户和年度框架协议客户，齐心成可以提供月结或分批付款的安排，具体条件可以根据合作情况协商确定。政府采购项目请在询价时告知，齐心成会配合提供所有需要的资质文件、产品检测报告、增值税专用发票等。投标保证金和履约保证金的问题，请在合同签订之前确认清楚，避免中标后因为保证金条款分歧导致合同无法签署。